一、基本流程：
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向客户了解印刷品基本信息
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计算成品开数
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计算上机手数(贴数)
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计算印数和放数
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计算用纸数
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计算纸张价格
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计算印刷价格
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计算印前工艺价格
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计算印后工艺价格
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包装费及运费。
二、详细步骤：
(一) 向客户了解的基本信息：印刷品的数量，尺寸，P数，用料，工艺等。如下面的表格描述了一本画册印刷报价所需的信息：
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类型
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数量
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尺寸(毫米)
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P数
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材料
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工艺
(包括印前和印后)
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画册
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5000本
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210X285
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封面4P
内页12P
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封面250双铜纸
内页157双铜纸
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CTP
封面单面哑胶
锁线胶装
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(二). 计算成品开数。
1. 【成品开数】是指一张大纸里可以裁切出多少个成品。常用的大纸规格有大度(889X1194)、正度(787X1092)等。例如成品尺寸是210X285的单张通常叫十六开单张，因为一张大度（889X1194）纸里可以分切出16个这样的单张。
2. 以下表为常见的成品开数的净尺寸(不含出血位)：
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成品开数
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大度(889X1194)
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正度(787X1092)
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对开
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840X570
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740X520
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三开
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840X370
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740X340
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丁三开
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420X740
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370X690
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四开
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420X570
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370X520
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六开
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420X370
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340X370
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八开
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420X285
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370X260
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十二开
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260X270
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250X250
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十六开
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210X285
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185X260
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三十二开
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210X140
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185X130
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六十四开
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105X140
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95X130
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3. 如何计算画册设计成品开数。
对于常规的成品尺寸，我们可以对照上表来找到成品对应的开数。对于常规以外的成品尺寸，就需要我们采用一定的方法来算出最省纸的开纸方式了。一般手算的办法是：先计算竖排方式的成品开数=(大纸宽度/成品的宽度)X(大纸长度/成品长度)，再计算横排方式的成品开数=(大纸宽度/成品的长度)X(大纸长度/成品宽度),然后取横排和竖排结果中的最大数为大纸最优开数。按以上方法分别计算大度和正度尺寸的大纸最优开数，然后对比取出纸张浪费率最小的大纸最优开数就是最优的成品开数了。纸张浪费率可以这样计算：纸张浪费率＝(（大纸宽度X大纸长度）-（成品宽度X成品长度）X成品开数) X100%。
(三). 计算上机手数。
1.【上机手数】也叫贴数，用于描述多页的成品（如画册，书籍等）如何拼成多套版上机的方式,对于单页的印刷品可以略过此步骤。
2. 如何计算上机手数。
在计算上机手数前要先了解开纸尺寸、开纸数、拼版数和拼版方式的概念。
【开纸尺寸】就是将大纸分切成适合于印刷机印刷的上机尺寸。上机印纸就是分切成开纸尺寸的纸张。例如四开机上大度纸的开纸尺寸一般是443X593mm。
【开纸数】就是一张大纸里分切成上机印纸的张数。如八开机的开纸一般就是开成8份开纸数。
【拼版数】就是每张上机印纸里可以拼排多少个成品，拼版数实际也是版房拼版时每张PS版里拼排成品的个数。例如八开机上拼16开的成品拼版数就是2个。
【拼版方式】拼版方式是如何在版材上拼排成品的方式。拼版方式一般有以下三种：
单面版：对于只需要印一面的成品，如海报等，拼版时只要将需印刷的那一面拼成一套版即可。
自翻版：就是将正反面都需要印刷的成品都拼在一套版上，自翻版实际印刷时印完一面后不用卸版，将印纸翻转后直接印另一面。这种拼版方式的优点是用一套版来印刷双面印的成品，从而节省一套版材。
正反版：也叫底面版，就是将印刷品的正面拼成一套版，反面拼成一套版来印刷的拼版方式。这种拼版方式需要两套版才能印刷双面印的成品。
了解了上面的概念后，计算上机手数的过程如下：
(1) 计算拼版数，拼版数的公式：拼版数＝成品开数/开纸数
(2) 计算上机手数，上机手数的公式为：上机手数＝成品页码数/(拼版数X2)。
例如一本32个页码的十六开画册，上对开机的手数计算过程是：
先计算拼版数，拼版数＝16/2=8；
再计算手数，手数＝32/(8X2)=2；
手数的计算还要考虑一种情况，就是页码数不能整除拼版数的情况，例如12个页码的十六开画册，上对开机的拼版数是8个，这样12/8是不能整除的。这种情况要这样计算：
先把8个页码拼在对开机上，拼一套自翻版。
剩下的4个页码，如果有四开机，则在四开机上刚好拼一套自翻版，如果没有四开机有八开机，则在八开机上拼一套正反版，如果只有对开机，也可在对开机拼一套自翻版。
(四） 计算印数和放数。
1. 【印数】也叫印次（或过机数）,就是在印刷机上印刷的次数。
2. 印数的计算。
在计算印数前，先讲解一下P数的概念。【P数】也叫印面数，是指需要印刷的页数。当印刷品的所有页的正反面都需要印刷时，它等于页码数，否则，它会比页码数少。
印数的计算公式为：印数=成品数量XP数/拼版数。
例如1000张16开的双面4色单张上八开机，印数＝1000X2/2=1000印。
3 . 【放数】就是印刷加放的损耗数。为了避免由于在印刷及印后加工过程中产生次品而造成最终交货数不足的情况，多数印刷品在上机印刷时会比正常印刷数要加放多一定的数量，这些加放的印纸数就叫放数。
4. 放数的计算方法。
放数由于受到工艺难度及材料类型等因素的影响，一般都是生产人员根据实际情况来设定的。较常见的做法是先定一套放数标准，然后由生产人员根据实际情况在这个标准的基础上做调整，以下放数的标准可以作为一种参考：
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印数
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放数
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说明
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1-3000
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150张印纸
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如果是自翻印，则多加50张，如果特种纸或特厚纸，则还要多加一些。
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3001-6000
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200张印纸
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6001-20000
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按印数3%加收
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20001以上
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按印数2%加收
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(五) 计算用纸数。
1. 【用纸数】就是印刷所用的大纸的张数。
2. 在计算用纸数前，先讲一下印纸数(也叫正数)的概念。前面我们在讲解手数概念时介绍过开纸尺寸和上机印纸的概念，印纸数就是上机印纸的数量，印纸数可以从印数换算过来，印纸数计算公式：印纸数＝印数/2。
3. 用纸数的计算公式：用纸数＝手数X（印纸数＋放数）/开纸数。
(六) 计算纸张价格。
1. 纸张价格公式：纸价＝用纸数X纸张单价。
由于印刷纸在采购时多数采用吨价作为计价单位，因此很多时候我们需要用到吨价转化为张价的公式。吨价转为张价的公式如下：
张价=(大纸宽度X大纸长度)/1,000,000X纸张克重X吨价/1,000,000
例如大度157克纸每吨价为7200元，则每张的价格为：（1194X889）/1000000X157X7200/1000000=1.2元。
(七) 计算印刷价格。
1. 印刷价格的计算方法。印刷价格的计算方法较为常见的有三种：
基价法。就是设一个基本价格，在一定印数范围内的价格都是这个基价。
计算公式为：基价X手数。例如八开机1－3000印的价格是210元。
千印价。就是以每千印次为单位设定价格。
千印价的计价公式是：(基价＋超印千印数X每千印单价) X手数,这是单面的印刷价格，如果是正反版还要乘2。
色令价。以用纸数和印色数的多少来定价（每一令等于500张大纸）。
色令价的计价公式是：用纸令数X印色数X单价 版费。
以上方法也可以组合在一起来使用，以下示例表格就是将三种方法组合在一起定价。
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印次
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八开机
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四开机
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对开机
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计价方法
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备注
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1-1000
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180
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280
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500
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基价
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自翻版加收30元。
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1001-3000
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200
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320
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550
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基价
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3001-5000
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250
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350
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600
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基价
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5001-20000
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基价：250元＋超印数每千印35元
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基价：350元＋超印数每千印50元
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基价600元＋超印数每千印70元
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千印价
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20001印以上
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每色令13元＋160元版版费
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每色令15元＋200元版费
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每色令18元＋240元版费
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色令价
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(八) 计算印前工艺价格。
1. 常见的印前工艺主要包括出菲林、CTP、传统打样、数码打样和设计等。
(1) 菲林的价格一般以16开每P为计价单位，其他开数以16开为基数来计算。以下表格为四色菲林常见的定价方式：
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16开
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8开
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4开
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2开
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15元/P
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30元/P
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60元/P
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120元/P
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(2) CTP的价格一般根据印刷机的开数来定价。以下表格为四色机CTP常见的定价方式：
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对开机
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四开机
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八开机
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120元/套
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100元/套
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80元/套
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(3) 打样一般根据开别来以P数来算价。以下表格为四色打样常见的定价方式：
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打样类型
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8开
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4开
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2开
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传统打样
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30元/P
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50元/P
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100元/P
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数码打样
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10元/P
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20元/P
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40元/P
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(4) 设计的价格一般以16开每P为计价单位，其他开数以16开为基数来计算。以下表格为设计常见的定价方式：
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16开
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8开
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4开
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2开
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200元/P
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300元/P
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400元/P
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500元/P
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(九) 计算印后工艺价格。
1. 由于印后的工艺较多，这里只介绍常见的印后工艺。常见的印后工艺包括表面处理，装订，折页。
(1) 表面处理包括过胶（覆膜）、过油、UV、烫金（银）、压纹、凹凸等。常见的计算方法有按面积、开数和按次数等方式。
下表为按上机开数来定价的过胶、过油、UV、压纹价格：
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过胶类别
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8开
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6开
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正4开
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大4开
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正3开
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大3开
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正2开
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大2开
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单面哑胶
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0.12
|
0.14
|
0.16
|
0.18
|
0.2
|
0.25
|
0.30
|
0.35
|
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单面光胶
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0.14
|
0.16
|
0.18
|
0.2
|
0.23
|
0.28
|
0.35
|
0.4
|
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单面光油
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0.05
|
0.08
|
0.15
|
|
单面哑油
|
0.04
|
0.06
|
0.12
|
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UV
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0.20
|
0.25
|
0.40
|
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压纹
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0.10
|
0.13
|
0.15
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以上是单面的价格，双面则是上面价格的双倍。
烫金（银）一般按烫印的实际面积来计价，例如每平方米200元。
凹凸一般按压的次数来计算，一般每次0.01元。
(2) 装订包括骑马订、胶装和精装等方式。
骑马订可以根据成品开别分级，以页数为单位为定价，也可以以手数为单位来定价。以下表是根据成品开数分级以页数为计价单位来定价的参考数据：
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32开
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16开
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12开
|
8开
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0.002/页
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0.003/页
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0.004/页
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0.006/页
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胶装分为无线胶装和琐线胶装两种，一般根据成品开别分级，以手数为单位来定价。以下表是胶装价格的参考数据：
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装订方式
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32开
|
16开
|
12开
|
8开
|
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无线胶装
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0.02/手
|
0.04/手
|
0.06/手
|
0.08/手
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琐线胶装
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0.035/手
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0.06/手
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0.09/手
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0.13/手
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一般封面独立按一手计算，拉P的封面则要根据拉P数加算手数
精装一般直接按成品数X单价，单价由工艺决定，例如可以5元每本。
(3) 折页有对折、三折、四折、关门四折等。
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折页类别
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8开
|
4开
|
2开
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对折
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0.01
|
0.015
|
0.02
|
|
三折
|
0.01
|
0.015
|
0.025
|
|
四折
|
0.015
|
0.02
|
0.03
|
|
关门四折
|
0.05
|
0.06
|
0.07
|
